De BSGR gaat veilig en zorgvuldig met uw persoonsgegevens om. Toch kan het voorkomen dat u meer wilt weten over hoe met uw gegevens wordt omgegaan of dat u het ergens niet mee eens bent. Hieronder wordt beschreven welke rechten u heeft.
Recht op inzage
U kunt opvragen welke persoonsgegevens over u bekend zijn binnen de BSGR. U ontvangt een overzicht met:
- de categorieën van persoonsgegevens
- de ontvangers van die gegevens
- het doel waarvoor de gegevens worden gebruikt
- de herkomst van de gegevens.
Dit recht heeft uiteraard alleen betrekking op uw eigen gegevens en niet op die van een andere persoon.
Aanvraag indienen
De belangrijkste persoonsgegevens ontvangt de BSGR vanuit de Basisregistratie Personen (BRP). Als u alleen wilt weten welke gegevens van u zijn opgenomen in de BRP, dan kunt u dit eenvoudig controleren via Mijnoverheid.nl met uw DigiD.
Als u een algemeen verzoek om inzage wilt doen, neemt u contact op met de BSGR bijv. via het contactformulier op onze website. Om er zeker van te zijn dat de aanvraag wordt gedaan door de juiste persoon vragen wij u zich te legitimeren. Dit kunt u doen door gebruik te maken van DigiD via Mijn BSGR of op afspraak met uw identiteitsbewijs langs te komen bij de BSGR.
Als u jonger bent dan 16 jaar of als u onder curatele bent gesteld, kan alleen uw wettelijk vertegenwoordiger namens u een inzageverzoek doen.
Geen inzage in uitzonderlijke gevallen
In uitzonderlijke gevallen kan de BSGR u weigeren om inzage te verstrekken in uw gegevens. Dit kan alleen als daar een goede reden voor is in verband met:
- de veiligheid van de staat
- het voorkomen, opsporen en/of vervolgen van strafbare feiten
- gewichtige economische en financiële belangen van de staat en andere openbare lichamen
- het toezicht op de naleving van wettelijke voorschriften die zijn gesteld ten behoeve van de belangen, bedoeld onder 2. en 3., of
- de bescherming van de betrokkene of van de rechten en vrijheden van anderen
Een inzageverzoek kan gedeeltelijk geweigerd worden als dit bijvoorbeeld nodig is voor de afscherming van de gegevens van iemand anders. Als u deze gegevens wilt inzien, dan wordt de andere persoon eerst in staat gesteld zijn mening te geven over uw verzoek.
Overzicht persoonsgegevens
Binnen een maand ontvangt u bericht over de door u opgevraagde gegevens. De BSGR kan deze termijn eenmalig verlengen met maximaal 2 maanden. Zo kunt u controleren of de gegevens kloppen en of ze op een juiste manier zijn gebruikt. Als u het niet eens bent met de inhoud van het overzicht of u meent dat de BSGR ten onrechte heeft geweigerd u inzage te geven, dan kunt u bezwaar maken. Onder dat besluit staat aangegeven hoe u dat kunt doen.
Recht op correctie en verwijdering
Wanneer u onjuistheden hebt gevonden in uw persoonsgegevens, kunt u bij de BSGR een verzoek indienen om uw gegevens te corrigeren, aan te vullen, af te schermen of te verwijderen. Hetzelfde kunt u doen als gegevens onvolledig zijn, u van mening bent dat de gegevens niet van belang zijn voor het doel waarmee ze zijn verzameld of op een andere manier door de BSGR in strijd met de wet worden gebruikt. U kunt geen gebruik maken van het recht op correctie en verwijdering als het gaat om gegevens in bij wet ingestelde openbare registers, zoals de Basisregistratie Personen (Brp). Voor correcties in de Brp moet u contact opnemen met uw gemeente.
Ook kunt u geen gebruik maken van het recht van verwijdering indien wij de gegevens op basis van wettelijke bepalingen moeten bewaren.
Eventuele professionele indrukken, meningen of conclusies hoeven niet te worden aangepast. Wel moeten wij uw mening aan een dossier toevoegen als u daarom vraagt.
Verzoek indienen
Als u een verzoek om correctie of verwijdering wilt doen, neemt u dan contact op met de BSGR. In uw verzoek geeft u aan welke correcties of aanvullingen u wenst of welke gegevens volgens u moeten worden afgeschermd of verwijderd. Om er zeker van te zijn dat de aanvraag wordt gedaan door de juiste persoon vragen wij om legitimatie. Dit kan door met uw identiteitsbewijs op afspraak langs te komen bij de BSGR.
Als u jonger bent dan 16 jaar of als u onder curatele bent gesteld, kan alleen uw wettelijk vertegenwoordiger namens u een verzoek om correctie of verwijdering doen.
Wat mag ik van de BSGR verwachten bij een correctie- of verwijderingsverzoek?
De BSGR reageert binnen een maand op een correctie- of verwijderingsverzoek. De BSGR kan deze termijn eenmalig verlengen met maximaal 2 maanden.
Indien besloten wordt uw gegevens te corrigeren of te verwijderen, dan doet de BSGR dit zo spoedig mogelijk. In het geval dat de BSGR onjuiste gegevens aan andere organisaties heeft doorgegeven, worden deze organisaties zo spoedig mogelijk op de hoogte gebracht van de correctie of verwijdering.
Als de BSGR besluit om niet tegemoet te komen aan uw verzoek om correctie of verwijdering, ontvangt u een bericht met een onderbouwing van het besluit.
Als u het niet eens bent met het besluit, dan kunt u bezwaar maken. Onder dat besluit staat aangegeven hoe u dat kunt doen.
Recht van verzet
U kunt de BSGR vragen om uw gegevens niet meer te verwerken. Dit is het recht van verzet. U kunt alleen van dit recht gebruik maken als uw gegevens worden verzameld voor commerciële doeleinden of als u bijzondere persoonlijke redenen heeft om u te verzetten. U kunt geen gebruik maken van het recht van verzet als het gaat om gegevens in bij wet ingestelde openbare registers, zoals de Basisregistratie Personen (Brp). Voor correcties in de Brp dient u contact op te nemen met uw gemeente.
Aanvraag
Als u gebruik wilt maken van uw recht van verzet neemt u contact op met de BSGR. Om er zeker van te zijn dat de aanvraag wordt gedaan door de juiste persoon vragen wij om legitimatie. Dit kan door met uw identiteitsbewijs op afspraak langs te komen bij de BSGR. Als u jonger bent dan zestien jaar of als u onder curatele bent gesteld, kan alleen uw wettelijk vertegenwoordiger namens u een verzoek doen.
Wat mag ik van de BSGR verwachten?
De BSGR beslist binnen een maand of het verzet gerechtvaardigd is. De BSGR kan deze termijn eenmalig verlengen met maximaal 2 maanden. Als u het niet eens bent met het besluit, dan kunt u bezwaar maken. Onder dat besluit staat aangegeven hoe u dat kunt doen.
Klacht indienen
Als u vindt dat de BSGR onzorgvuldig is omgegaan met uw privacy of ten onrechte uw persoonsgegevens heeft verwerkt, dan kunt u een klacht indienen. Er wordt naar gestreefd uw klacht binnen 6 weken af te handelen.